MS Access: Cannot perform join, group, sort, or indexed restriction. A value being searched or sorted on is too long

Me he encontrado con este problema en Access:

Cannot perform join, group, sort, or indexed restriction. A value being searched or sorted on is too long.

Si bien las causas pueden ser varias, en mi caso el problema fue vincular una tabla de SQL Server y seleccionar como clave primaria un campo que poseía valores mayores a 255 caracteres.

¿Cómo pasar un argumento al abrir un formulario en MSAccess?

El último argumento al abrir un formulario permite pasar parámetros:

    DoCmd.OpenForm "Certificados_Revision", acNormal, , , , , "M"

Luego en la apertura del formulario:

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

    If Me.OpenArgs = "M" Then

        MsgBox Me.OpenArgs

    Else

Ver en MSDN: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff820845.aspx

SQL Server - Cannot resolve the collation conflict between

Al intentar crear una vista, se obtiene el siguiente error:

Msg 468, Level 16, State 9, Procedure V_Monitor_Emails_Detalle, Line 3

Cannot resolve the collation conflict between "SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS" and "Modern_Spanish_CI_AS" in the UNION operation.

Contexto:

• La vista es UNION entre una tabla y una vista
• La tabla ha sido creada por el usuario
• La vista es una vista sobre otra vista nativa de SQL Server

El problema es que algunas columnas tienen distintas "collation" que otras y esto es verificado por SQL Server, por cada columna al momento de hacer la UNION. En este caso la causa del problema es que una es una vista nativa y la otra es una tabla creada por el usuario.

Accediendo a las propiedades de cada columna, se puede ver el detalle:

La forma de resolverlo es agregando COLLATE DATABASE_DEFAULT en las columnas que correspondan, por ejemplo:

(...)

      ,[Enviado]

      ,[Error]

      ,[Cuenta]

FROM 

Correos C

UNION

SELECT Year(Fecha) As Anio, Month(Fecha) AS Mes, Day(Fecha) AS Dia, DATEPART(HOUR,Fecha) AS Hora,

      null AS [ID]

      ,null AS [Estado]

      ,null AS [Reintentos]

      ,null AS [Último reintento]

      ,[Fecha]

      ,'ND' AS [Para]

      ,null AS [CC]

      ,null AS [CO]

      ,Titulo COLLATE DATABASE_DEFAULT AS [Asunto]

      ,Adicional COLLATE DATABASE_DEFAULT AS [Cuerpo] 

      ,null AS [Adjuntos]

      ,null AS [Formato]

¿Cómo ejecutar un Stored Procedure de SQL Server desde MS Access que retorne un valor STRING?

Anteriormente explicamos cómo ejecutar un procedimiento de SQL Server. Pueden consultarlo en este enlace:

http://notasaccess.blogspot.com.ar/2016/05/como-ejecutar-un-stored-procedure-de.html

En esta oportunidad explicaremos cómo ejecutar un procedimiento que retorne un valor como el siguiente:

CREATE PROCEDURE dbo.CerrarProceso 

@proceso INT

AS

    SELECT 'resultado'

GO

La forma de ejecutar el procedimiento desde SQL sería:

EXECUTE CerrarProceso 286

La forma de ejecutarlo desde MS Access sería:

    Dim qdef As DAO.QueryDef

    Dim rs As Recordset

    Set qdef = CurrentDb.CreateQueryDef("")

    qdef.ReturnsRecords = True

    qdef.Connect = CurrentDb.TableDefs("[dbo_Estados]").Connect

    Dim sql As String

    sql = "EXEC CerrarProceso " & Proceso

    qdef.sql = sql

    Set rs = qdef.OpenRecordset()

    MsgBox (rs.Fields(0))

SQL Server - Como copiar datos entre tablas manteniendo el ID con Identitty

Escenario:

• Queremos copiar datos de una tabla de una base de datos hacia otra tabla similar en otra base de datos
• La tabla posea una columna que utiliza IDENTITY
• Queremos usar el mismo ID que en la base origen

Para ello utilizamos la opción identity_insert :

set identity_insert basedestino.dbo.Propuestas_Opciones on

insert into basedestino.dbo.Propuestas_Opciones (ID,Campo,Valor) select ID,Campo,Valor from baseorigen.dbo.Propuestas_Opciones

set identity_insert basedestino.dbo.Propuestas_Opciones off